办理前置条件核对
办理会员前,先确认自身情况是否落在可办理范围内。下列核对项按顺序逐条判断,任一项不满足时应先补齐,再进入后续阶段。
- 服务对象确认 判断以企业名义还是个人名义办理,两种名义在后续材料要求上不同。
- 权益需求核对 先明确需要哪一类会员权益,避免办理后出现权益与需求不匹配。
- 材料完整性 按办理阶段与材料对照区逐项比对,材料缺失会在确认节点被退回。
- 信息一致性 填写的主体名称、联系人信息需彼此一致,不一致会导致确认环节中断。
- 公告状态确认 查看站内公告了解当期办理状态,公告暂停期间提交的材料会被延后处理。
办理阶段与材料对照
办理分为四个阶段,每个阶段都有对应的材料条目和负责方。材料列说明需要准备什么,责任列说明由谁完成。
第一阶段:需求确认
材料条目
- 会员权益需求说明
- 办理主体基本信息
责任方
- 办理方自行梳理
- 办理方提供
第二阶段:材料提交
材料条目
- 主体信息登记材料
- 联系人及对接方式说明
- 所需权益对应的补充材料
责任方
- 办理方准备并提交
- 办理方填写
- 办理方按需补充
第三阶段:材料核对
材料条目
- 材料完整性核对记录
- 信息一致性核对记录
责任方
- 受理方核对
- 受理方核对
第四阶段:结果确认
材料条目
- 办理结果说明
- 权益使用范围告知
责任方
- 受理方下发
- 受理方下发
每阶段确认节点
确认节点是阶段之间的分界,每个节点确认通过后才进入下一阶段。确认内容与确认方式如下。
- 需求确认节点 确认办理名义与所需权益类别,确认方式为对照会员权益页逐项勾选。
- 材料提交节点 确认材料是否齐全,确认方式为按办理阶段与材料对照区逐条比对。
- 材料核对节点 确认信息是否一致,确认方式为核对主体名称与联系人信息是否互相匹配。
- 结果确认节点 确认权益使用范围与使用方式,确认方式为阅读办理结果说明并对照权益使用方式。
办理中断情形与恢复方式
办理过程中可能因材料或信息问题中断,中断后可按下表对应方式恢复,不需要从头重新办理。
常见中断情形
- 材料缺失,缺少某一份必要材料
- 信息不一致,主体名称与联系人信息不匹配
- 权益类别填写错误,与自身需求不符
对应恢复方式
- 补齐缺失材料后重新提交该阶段材料
- 统一信息口径后重新核对,无需重复提交已通过材料
- 对照会员权益页重新确认类别,修改后进入核对
流程相关常见问题
办理一共分几个阶段?
共四个阶段,依次为需求确认、材料提交、材料核对、结果确认,每个阶段之间设有确认节点。
材料提交后还能修改吗?
在材料核对节点之前可以修改,核对节点通过后如需修改,应通过问题反馈说明情况并按建议方式处理。
办理中断后需要重新开始吗?
不需要。已通过确认节点的材料继续有效,只需补齐或修正导致中断的部分后重新提交该阶段。
不确定自己该办理哪类权益怎么办?
先查看会员权益页的权益分组目录,按适用范围与使用前提逐项对照,确认后再进入办理流程第一阶段。